Văn phòng điện tử DIGIO là gì?

Văn phòng điện tử được hiểu là phần mềm có sự tích hợp đầy đủ các ứng dụng để phục vụ cho nhu cầu quản lý và điều hành công việc dựa trên nền tảng công nghệ thông tin, sử dụng các thiết bị kết nối Internet. 
Bản chất văn phòng điện tử là công cụ làm việc thay thế cho giấy tờ và các quy trình mang tính thủ công trong doanh nghiệp.
Tùy theo mô hình doanh nghiệp mà văn phòng điện tử có thể bao gồm các thành phần khác nhau, bởi trên thực tế, các hoạt động, công việc của văn phòng rất đa dạng. Vì vậy, văn phòng điện tử sẽ được lập trình và thiết kế theo các phân hệ chức năng để đáp ứng toàn diện những tiện ích và vận hành hiệu quả.

(DigiO có thể tích hợp với nhiền nền tảng lớn)

Lợi ích từ việc vận hành văn phòng điện tử DIGIO 

+ Văn phòng điện tử tạo môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp
+ Thiết lập hệ thống quản lý tập trung
+ Tiết kiệm chi phí và thời gian
+ Tăng năng suất lao động
+ Văn phòng điện tử - Thúc đẩy “số hóa” doanh nghiệp

Văn phòng điện tử DIGIO do MSM phát triển có gì khác biệt?

Là hệ thống quản lý văn thư, lưu trữ dữ liệu, văn bản được thiết kế với mục tiêu triển khai các mô hình quản lý phân tầng, nhiều cấp, DigiO không chỉ hỗ trợ công tác điều hành doanh nghiệp mà còn có thể thay thế cho các hệ thống quản lý khác nhau như: Thảo luận, thông báo, lên lịch công việc, biểu quyết...
Khi triển khai ứng dụng văn phòng điện tử DigiO, MSM sẽ cùng khách hàng triển khai xây dựng hệ thống trung tâm, tập trung kết nối thông tin và ra quyết định điều hành. 
Triển khai các phân hệ liên quan đến các tiện ích hành chính, nhân sự, quy trình xử lý công việc, hoạt động tương tác, thông tin truyền thông nội bộ trên toàn doanh nghiệp khách hàng. 

Khi sở hữu văn phòng điện tử DigiO, hệ thống sẽ tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, tiết giảm thời gian, tăng hiệu suất làm việc. Giúp ban lãnh đạo cập nhật kịp thời các hoạt động công ty, có cái nhìn sâu sát trên toàn bộ hệ thống.

Bên cạnh đó, việc triển khai dự án còn giúp tinh gọn các quy trình, thủ tục, hướng tới một văn phòng điện tử trong tương lai, tiết giảm và kiểm soát chi phí. Đảm bảo công việc, quy trình, thông tin, tất cả được vận hành hiệu quả và thống nhất, tối ưu các hoạt động của công ty, nhất là đối với các Tập đoàn lớn.

Nguồn: MSM