Văn phòng điện tử Digital Office

E-office

Digital Office MSM

M s M

Đang tải

Văn phòng điện tử (Digital Office) xu thế chuyển đổi số doanh nghiệp

Văn phòng điện tử (Digital Office) xu thế chuyển đổi số doanh nghiệp

Sau đại dịch Covid-19, nền tảng công nghệ thông tin ứng dụng trong doanh nghiệp bùng nổ mạnh mẽ, đặc biệt hình văn phòng điện tử (E-office). Đây hình văn phòng đáp ứng được yêu cầu thực tế làm việc của các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay. 

Văn phòng điện tử ? 

Văn phòng điện tử một văn phòng “không giấy tờ”, một giải pháp công nghệ phục vụ các công tác quản , xử hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, khởi tạo quản văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… Văn phòng điện tử lưu trữ thông tin, dữ liệu trên nền tảng trực tuyến nên doanh nghiệp cắt giảm được rất nhiều chi phí thừa cho giấy tờ, văn bản, mực in… Đặc biệt, các công việc điều hành thể tương tácbất cứ nơi đâu, bất kể thời điểm nào, chỉ cần người dùng thiết bị kết nối mạng Internet. 

Sự khác biệt của văn phòng điện tử (E-Office / Digital Office) so vớihình quản trị  

Với mục đích thay thế hiện đại hóa các phương thức quản thông tin truyền thống, văn phòng điện tử (Digital Office) nhiều điểm khác biệt so với văn phòng truyền thống: 

Tiêu chí  Văn phòng điện tử  Văn phòng truyền thống 
Quy trình làm việc 

- Dựa trên form mẫu sẵn, người dùng khởi tạo Quy trình làm việc nhanh chóng, thuận tiện khoa học hơn.  

- Được phân quyền phê duyệt trực tiếp trên hệ thống nên tối ưu thời gian phê duyệt. 

- Quy trình khởi tạo hóa đơn, văn bản, hợp đồng mất nhiều thời gian, qua nhiều bộ phận duyệt 

- Mất nhiều thời gian, phải chờ đợi phê duyệt, chuyển phát 

Tiếp nhận thông tin  Mọi thông báo được tiếp nhận chính xác 100% do nhà quản trực tiếp thiết lập.  Quá trình truyền đạt thông tin nội bộ thường mất nhiều thời gian, đối tượng tiếp nhận thể hiểu sai ý lãnh đạo 
Quản dữ liệu  Phân loại lưu trữ tập trung trên một nền tảng trực tuyến.  Dữ liệu bị phân tán do quản lẻ tẻ, khó khăn để tìm kiếm, ẩn chứa nhiều nguy cơ rỉ hoặc mất dữ liệu. 
Truy xuất văn bản  Văn phòng chuyển đổi số tự động tổng hợp dữ liệu cập nhật công khai trên hệ thống  Các văn bản được xuất thủ công nên không tránh khỏi những sai sót. 

 

Văn phòng điện tử DigiO của MSM - Giải pháp số hóa quản trị doanh nghiệp hiệu quả 

Hiện nay rất nhiều phần mềm Văn phòng điện tử được giới thiệu ra thị trường, văn phòng điện tử DigiO của MSM một giải pháp giải quyết bài toán số hóa quản trị vận hành cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp quy mô lớn bao gồm nhiều công ty thành viên. 

DigiO viết tắt của Digital Office, giải pháp Quản trị hoạt động vận hành toàn Doanh nghiệp. DigiO không chỉ một công cụ còn mang đến một sự chuyển đổi toàn diện. 

DigiO các tính năng tuyệt vời doanh nghiệp không thể bỏ qua:

-        Văn phòng không giấy: Văn phòng điện tử DigiO cho phép số hóa tất cả văn bản giấy tờ trong doanh nghiệp. Mọi dữ liệu đều được chuẩn hóa lưu trữ an toàn, đầy đủ trên cùng một hệ thống, dễ dàng xử tra cứu. Theo đó, bộ phận hành chính nhân sự thể cắt giảm tới 90% các thao tác thủ công vốn nguyên nhân gây ra sai sót. Đồng thời, cũng giúp ích cho nhân viên tại các doanh nghiệp đẩy nhanh thời gian xử công việc, giảm mối lo ngại viết sai đơn, dùng sai mẫu giấydẫn tới làm đi làm lại nhiều lần. 

-        Số hóa quy trình nội bộ: Mọi quy trình trở nên ràng liền mạch: Quy trình gồm bao nhiêu giai đoạn, do ai phụ trách, thời hạn hoàn thành, các tiêu chí đánh giá kết quảtừng giai đoạn,…Không chỉ giảm thiểu sai sót, giải pháp văn phòng điện tử DigiO còn giúp rút ngắn thời gian xử một quy trình xét duyệt hành chính thông thường từ vài ngày xuống còn vài phút. 

-        Cổng thông tin kết nối toàn diện: DigiO cho phép đính kèm thông báo, công văn, đề xuất trình đi kèm hình ảnh, video, các file tài liệu thuận tiện lên hệ thống. Nhờ đó, việc chia sẻ thông tin trên một nền tảng chung không chỉ giúp cho quá trình triển khai công việc diễn ra liền mạch, hiệu quả còn góp phần gắn kết đội ngũ, thúc đẩy hiệu suất phát triển doanh nghiệp. 

-        Cập nhật dữ liệu tức thời, Lưu trữ tập trung: Toàn bộ các văn bản, công văn ngay sau khi được ban hành, những nhân được phân quyền theo dõi sẽ nhận thông báo tức thời ngay trên phần mềm. Tương tự đối với các đơn từ, đề xuấtDigiO giúp cập nhật realtimetrực tuyến mọi hoạt động trong doanh nghiệp, hạn chế tối đa tình trạng bỏ sót thông tin giảm thiểu độ trễ/ thời gian chờ xử . 

-        Bảo mật tuyệt đối: Các tài liệu vật rất khó theo dõi, thể bị thất lạc hoặc bị mối mọt hoặc kém chất lượng theo thời gian. Cũng rất khó để kiểm soát việc truy cập, in sao chép. Văn phòng điện tử DigiO giúp số hóa giấy tờ, quản tài liệu với khả năng bảo mật tuyệt đối thể giải quyết triệt để vấn đề này 

Việc triển khai phần mềm quản tài liệu cũng cho phép doanh nghiệp tận dụng chữ điện tử, tạo thuận lợi minh bạch cho công tác kiểm toán hơn thế nữa. 

Với các tính năng ưu việt của một Văn phòng điện tử hiện đại, DigiO mang đến giải pháp số hóa quản trị văn phòng dễ dàng trên một nền tảng thống nhất. Ngay cả khi làm việc từ xa, hiệu quả công việc của doanh nghiệp vẫn được đảm bảo 

Để nhậnvấn miễn phí Giải pháp văn phòng điện tử DigiO, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 1900633855

CÔNG TY CỔ PHẦN MYMIND (MSM)
Hotline: 1900633855
Thứ 2 - Thứ 6: 08h - 17h/ Thứ 7: 08h -12h
Email: info@msm.com.vn
Địa chỉ: Tòa nhà VIETTEL (BLOCK B - LẦU 7), 285 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh

  

 

Bài viết liên quan

Editor’s Choice Mid 2022: DigiO – Giải pháp số hóa quản trị doanh nghiệp nhanh và hiệu quả
Editor’s Choice Mid 2022: DigiO – Giải pháp số hóa quản trị doanh nghiệp nhanh và hiệu quả

Với khả năng tích hợp vượt trội và vận hành đơn giản, chi phí đầu tư hợp lý, thời gian triển khai nhanh, giải pháp Văn phòng điện tử DiGiO của Công ty Cổ Phần MyMind – MSM xứng đáng được Tạp chí Thế Giới Số bình chọn là Giải pháp số hóa quản trị doanh nghiệp nhanh và hiệu quả tại giải Editor’s Choice Mid 2022.

Dấu ấn MSM tại sự kiện Kỷ niệm 01 năm SBT go - live thành công nền tảng ERP
Dấu ấn MSM tại sự kiện Kỷ niệm 01 năm SBT go - live thành công nền tảng ERP

HỆ SINH THÁI SỐ ECOSYSTEM SBT có thể xem là một “đại công trình” mà trong đó MSM với vai trò ban đầu là nhà cung cấp giải pháp đã giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành cho hệ thống SBT ERP.

MSM ký kết hợp tác triển khai DIGIFARM hệ thống chuyển đổi số vận hành nông nghiệp
MSM ký kết hợp tác triển khai DIGIFARM hệ thống chuyển đổi số vận hành nông nghiệp

Ngày 19/9/2022, tại Văn phòng Tòa nhà Nova Evergreen đã diễn ra buổi lễ ký kết hợp tác triển khai Ứng dụng Quản lý hoạt động nông nghiệp DigiFarm giữa MSM và Công ty Nova Evergreen.