Văn phòng điện tử DigiO của MSM - Giải pháp số hóa quản trị doanh nghiệp hiệu quả 

Hiện nay có rất nhiều phần mềm Văn phòng điện tử được giới thiệu ra thị trường, văn phòng điện tử DigiO của MSM là một giải pháp giải quyết bài toán số hóa quản trị vận hành cho doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có quy mô lớn bao gồm nhiều công ty thành viên. 

DigiO là viết tắt của Digital Office, là giải pháp Quản trị hoạt động vận hành toàn Doanh nghiệp. DigiO không chỉ là một công cụ mà còn mang đến một sự chuyển đổi toàn diện. 

DigiO có các tính năng tuyệt vời mà doanh nghiệp không thể bỏ qua:

-        Văn phòng không giấy: Văn phòng điện tử DigiO cho phép số hóa tất cả văn bản giấy tờ trong doanh nghiệp. Mọi dữ liệu đều được chuẩn hóa và lưu trữ an toàn, đầy đủ trên cùng một hệ thống, dễ dàng xử lý và tra cứu. Theo đó, bộ phận hành chính nhân sự có thể cắt giảm tới 90% các thao tác thủ công vốn là nguyên nhân gây ra sai sót. Đồng thời, nó cũng giúp ích cho nhân viên tại các doanh nghiệp đẩy nhanh thời gian xử lý công việc, giảm mối lo ngại viết sai đơn, dùng sai mẫu giấy … dẫn tới làm đi làm lại nhiều lần. 

-        Số hóa quy trình nội bộ: Mọi quy trình trở nên rõ ràng và liền mạch: Quy trình gồm bao nhiêu giai đoạn, do ai phụ trách, thời hạn hoàn thành, các tiêu chí đánh giá kết quả ở từng giai đoạn,…Không chỉ giảm thiểu sai sót, giải pháp văn phòng điện tử DigiO còn giúp rút ngắn thời gian xử lý một quy trình xét duyệt hành chính thông thường từ vài ngày xuống còn vài phút. 

-        Cổng thông tin kết nối toàn diện: DigiO cho phép đính kèm thông báo, công văn, đề xuất trình ký đi kèm hình ảnh, video, các file tài liệu thuận tiện lên hệ thống. Nhờ đó, việc chia sẻ thông tin trên một nền tảng chung không chỉ giúp cho quá trình triển khai công việc diễn ra liền mạch, hiệu quả mà còn góp phần gắn kết đội ngũ, thúc đẩy hiệu suất và phát triển doanh nghiệp. 

-        Cập nhật dữ liệu tức thời, Lưu trữ tập trung: Toàn bộ các văn bản, công văn ngay sau khi được ban hành, những cá nhân được phân quyền theo dõi sẽ nhận thông báo tức thời ngay trên phần mềm. Tương tự đối với các đơn từ, đề xuất… DigiO giúp cập nhật realtime – trực tuyến mọi hoạt động trong doanh nghiệp, hạn chế tối đa tình trạng bỏ sót thông tin và giảm thiểu độ trễ/ thời gian chờ xử lý. 

-        Bảo mật tuyệt đối: Các tài liệu vật lý rất khó theo dõi, có thể bị thất lạc hoặc bị mối mọt hoặc kém chất lượng theo thời gian. Cũng rất khó để kiểm soát việc truy cập, in và sao chép. Văn phòng điện tử DigiO giúp số hóa giấy tờ, quản lý tài liệu với khả năng bảo mật tuyệt đối có thể giải quyết triệt để vấn đề này.  

Việc triển khai phần mềm quản lý tài liệu cũng cho phép doanh nghiệp tận dụng chữ ký điện tử, tạo thuận lợi và minh bạch cho công tác kiểm toán và hơn thế nữa. 

Với các tính năng ưu việt của một Văn phòng điện tử hiện đại, DigiO mang đến giải pháp số hóa quản trị văn phòng dễ dàng trên một nền tảng thống nhất. Ngay cả khi làm việc từ xa, hiệu quả công việc của doanh nghiệp vẫn được đảm bảo.  

Để nhận tư vấn miễn phí Giải pháp văn phòng điện tử DigiO, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 1900633855

CÔNG TY CỔ PHẦN MYMIND (MSM)
Hotline: 1900633855
Thứ 2 - Thứ 6: 08h - 17h/ Thứ 7: 08h -12h
Email: info@msm.com.vn
Địa chỉ: Tầng 4 - Toà nhà Betrimex, 62 Trần Huy Liệu, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. HCM